Systém správy a řízení zakázek
v montážních firmách
Dokonalý přehled nad jednotlivými zakázkami, náklady, ziskem, efektivitou i celou firmou. Zakázkovník je vytvořený pro ty, co mají své podnikání založené na zakázkové výrobě.
Všechno, co potřebujete
ke správě zakázek
Méně času na administrativu, více času na práci
a podnikání. Se Zakázkovníkem máte veškerou práci
i data na jednom místě.
Se Zakázkovníkem získáte kontrolu a přehled nad zakázkami celé firmy. Od projektů, postupu prací, efektivitou jednotlivých pracovníků, financemi, skladovými zasobami a spotřebovaným materiálem, každodenními úkony a činnostmi až po celkovou produktivitu a ziskovost. Jednoduše a online.
SPRÁVA ZAKÁZEK, PROJEKTŮ
Kompletní vedení zakázek
od nabídek zahrnujících
i rozpočet na materiál, přes vytváření fází plnění zakázek, přidělování práce pracovníkům
až po hlídání rozpočtu a ziskovosti zakázky.
PLÁNOVÁNÍ A ŘÍZENÍ PRÁCE
Práci můžete plánovat tak, jak jste zvyklí. Záleží pouze na Vás. Zakázkovník umožňuje i sledovat výkonnost a efektivitu jednotlivých pracovníků a podle toho i stanovovat odměny jednotlivých osob na pracovišti.
SKLAD, MATERIÁL, NÁKUPY
Dokonalý přehled o stavu materiáu na skladě umožňuje plánovat a včas objednávat nákup materiálu u evidovaných dodavatelů přímo z aplikace. Další funkcí je výpočet zisku na prodeji materiálu v zakázkách.
ZAMĚSTNANECKÝ MODUL
Pomocí tabletu nebo mobilu umístěného na pracovišti evidujete docházku, zaměstnanci měří čas na zakázkách. Zakázkovník umožňuje evidovat úkony, další náklady či posunovat zakázku do dalších fází.
PRACOVNÍCI, MZDY, ODMĚNY
Vedení pracovních listů jednotlivých osob a plánování jejich práce na zákázkách nebo fázích zakázky až na měsíce dopředu. Evidence dovolených
a pracovních neschopností.
EKONOMIKA FIRMY, HODNOCENÍ VÝSLEDKŮ
Zakázkovník vytváří ekonomické přehledy o výkonu firmy, přehledy o práci lidí i o nákladech na úkony a jednotlivé pracovníky.
Začněte pracovat efektivněji
Systém je vytvořený na míru pro řízení řemeslné zakázkové výroby. V jednom nástroji budete mít k dispozici všechno, co potřebujete ke kontrole zakázek, skladu a financí. Používáním Zakázkovníku se zlepší komunikace, sníží
se chybovost, zvýší se produktivita firmy i ziskovost projektů.
Co Zakázkovník umí
Hlídání nákladů na lidi, materiál a dalších nákladů jako např. na pohonné hmoty apod.
Hlídání dostupného materiálu na skladu
s funkcí přímého odpisu spotřebovaného materiálu.Hlídání postupu realizace celé zakázky
s možností vytvoření pracovních fází
s přidělením konkrétnímu pracovníkovi s propsáním do jeho pracovního kalendáře.Vyhodnocování nákladů a ziskovosti jednotlivých pracovníků.
Kontrola dílny/pracoviště online.
Vyhodnocování ziskovosti zakázek.
Souhrnné přehledy o ekonomice firmy.
EFEKTIVITA
Být efektivní v práci a podnikání. Zakázkovník Vám umožní snížit množství času vynaloženého na administrativu, a přesto ji nezanedbávat.
KONTROLA
100% kontrola nad výkonností zaměstanaců, ziskovostí zakázek, stavu skladu. Dokonalý přehled odkudkoliv.
PLÁNOVÁNÍ
Plánujte čas svých zaměstnanců i svůj bez prostojů a s maximální efektivitou. Vytvořte všem osobní plány práce s rozvržením času nebo úkonů.
EKONOMIKA
Získejte jednoduše celkové přehledy o tom, jak se Vám daří v jednotlivých zakázkách. Mějte přehled o nákladech a dalších výdajích.
Co říkají uživatelé Zakázkovníku?
Snížení
chybovosti
"Naceňování a plánování zakázek, ve kterých musíte počítat jak hodiny lidí, tak i materiál, je vždycky komplikovanější a k možným chybám může dojít opravdu rychle.
Běžně se nám stává, že například do vizualizace kuchyně architekt nezapracuje nové ůpravy, které si vyžádal zákazník a o této změně mě informuje jenom po telefonu a třeba zrovna v okamžiku, kdy řeším spoustu jiných věcí.
Tím, že je Zakázkovník přístupný odkudkoliv, změnu si můžu zapsat hned přímo k zakázce a nezapomenu na ni."
Roman
majitel truhlářství
Úspora
času
"Vždycky jsem si myslel, že používání nějakého softwaru mi
v ničem nemůže pomoct. Že mi vezme čas, který bych mohl věnovat práci.
Jenomže je to právě naopak. Čas mi šetří. Třeba v případě vedení skladu a materiálu na skladě. Všichni, co podnikáme
v zakázkové výrobě, kde se skladové zásoby materiálu neustále mění víme, kolik času může to zabrat. Je třeba ho průběžně objednávat tak, aby byl k dispozici v dostatečném množství pro několik různých
a souběžně běžících zakázek.
V Zakázkovníku mám kompletní evidenci s přímými odpisy
a s možností okamžitě objednávat z něj napřímo."
Pavel
majitel šicí dílny
Úspora
nákladů
"Když jsem začal dělat sám
na sebe, tak jsem si sám zorganizoval svou práci úplně jednoduše. Jednu zakázku jsem udělal, předal, vyfakturoval
a pustil se do další.
Téma efektivní organizace práce mě začala trápit v momentě,
kdy jsem zaměstnal další lidi
a začali jsme pracovat na více zakázkách současně. Dobře zorganizovat práci více lidí tak, aby nedocházelo k prostojům
a zároveň aby nedocházelo
k tomu, že CNC nebude ve stejném okamžiku potřebovat
k plnění zakázky víc lidí, to už je prostě jiný level. Dobré plánování = úspora nákladů a nejenom těch mzdových.
Karel
majitel zámečnictví
Přínosný pro všechny
DEJTE ČÍSLŮM HLUBŠÍ SMYSL.
Nečekejte explozi, kdy se všechno ve firmě obrátí vzhůru nohama. Změny se Zakázkovníkem jsou postupné a hlavně ucelené. Jdou napříč celou firmou, každému zjednodušují práci jinak.
Budoucnost podnikání máte ve Vašich rukou.
Prostoje? Jenom ty řízené.
Náklady? Jenom ty, se kterými se počítá.
Odměny? Ano, pro ty, kteří jsou pro firmu ziskoví.
Investice? Ano, tehdy, když víme, že si je můžeme dovolit.
Úspory? Všude, kde vzniká prostor.
Efektivita? Bez nejmenších pochybností.
-
Kdykoliv a odkudkoliv se můžete podívat, kdo na čem pracuje.
U každé zakázky vidíte, v jaké fázi plnění se nachází.
U každé zakázky vidíte, v jaké fázi plnění se nachází.
Máte přehled o celkových mzdových nákladech.
Máte přehled o celkových režijních nákladech.
Máte přehled o celkových měsíčním obratu a zisku.
-
Na jednom místě máte kompletní seznam zakázek.
U každé zakázky vidíte, kolik času se na ní odpracovalo nebo v jaké úkoly už byly splněny. odpracované hodiny.
Na jednom místě máte kompletní seznam zakázek.
U každé zakázky vidíte, jaký materiál byl spotřebovan a kolik a jaký materiál ještě spotřebujete.
Pomocí funkce Dílna online vidíte, kdo v daný okamžik na čem pracuje, aniž byste byli na dílně fyzicky přítomní.
-
Nemusíte se starat o docházku.
V zaměstnaneckém modulu vidíte všechno, co k práci na konkrétní zacházce potřebujete.
Máte k dispozici dokumenty k zakázce, pokyny k realizaci a všechny další potřebné údaje. Díky tomu přesně víte, co máte dělat.
Vidíte, že materiál potřebný k realizaci máte k dispozici a v jakém množství.